Si certaines étapes relatives à la création d’entreprise peuvent sembler compliquées à un porteur de projet, la dernière ; soit la domiciliation ; est relativement simple et rapide à effectuer. Mais cela ne signifie pas qu’elle soit sans importance, surtout si on hésite quant à l’adresse qu’il faut indiquer.
Domiciliation d’entreprise : comment ça marche ?
L’étape de la domiciliation consiste en le fait de finaliser l’acte de création en précisant l’adresse du siège social de la future entreprise. C’est à ce moment du processus qu’il convient de faire attention pour ne pas commettre d’erreur.
Pour certains créateurs, cette phase se déroule sans accroc puisqu’ils n’ont qu’à désigner le lieu où se situe leur local ou encore leur bureau professionnel. Mais pour d’autres, cela peut être un casse-tête : faut-il mettre son adresse personnelle ? Cette information figurera sur tous les documents d’entreprise et on peut alors se demander si on souhaite réellement que les clients, les fournisseurs, les investisseurs aient connaissance de l’endroit où l’on vit, surtout si on sait que le quartier ou même la ville ne bénéficient pas d’une aura particulière, voire ont même une mauvaise réputation.
Techniquement, on se rend compte que l’on n’est pas obligé de mettre sa propre adresse et que l’on peut utiliser celle d’un tiers. Cela signifie avoir des proches en lesquels on a suffisamment confiance pour cela (et qui donneront aussi leur accord, ce qui n’a rien d’évident) ou passer par des solutions de domiciliation professionnelles.
Pourquoi privilégier la domiciliation d’entreprise dans un centre d’affaires ?
En premier lieu, on peut se rapprocher d’entreprises de domiciliation : on peut utiliser leur adresse postale, elles peuvent réceptionner le courrier, voire le réexpédier, mais c’est à peu près tout. Cela peut convenir à certaines structures peu exigeantes.
Pour les autres, les centres d’affaires représentent une alternative beaucoup plus intéressante car plus variée en termes de services ; ces derniers pouvant s’avérer utiles en fonction du développement de la structure et de l’apparition de nouveaux besoins.
Dans ce cadre, alors que l’on pouvait aux prémices de la création se contenter de son domicile, on peut se rendre compte qu’il serait plus professionnel de rencontrer ses futurs clients ou même ses investisseurs dans un autre bâtiment, sans pour autant avoir les moyens de souscrire un bail commercial qui engage forcément et représente un coût important, surtout si on souhaite avoir pignon sur rue.
Il est possible de prétendre à un bureau équipé avec salle d’attente en se contentant d’une location au mois et donc en fonction des besoins dans un centre d’affaires.
Dans le même ordre d’idées, il est possible de trouver des salles de formation ou encore de réunion, ce qui séduit tout autant les petites structures que les grandes, soucieuses de préserver le moindre mètre carré dans leur entreprise pour y installer machines ou bureaux.
Les freelances par exemple, se rapprochent des centres d’affaires, pour pouvoir travailler dans des espaces de coworking, ce qui leur permet de côtoyer d’autres professionnels exerçant dans le même secteur d’activité ou d’autres. Le tissage d’un réseau entrepreneurial est très important pour se créer des opportunités de travail, voire même, penser à des collaborations.
Même si les centres d’affaires ne communiquent pas vraiment sur ce qu’ils pensent être des détails, ajoutons que les locataires peuvent prétendre à des places de stationnement dans les centres d’affaires, ce qui est pratique pour ne pas perdre du temps avant de se rendre en rendez-vous par exemple, ce qui peut toujours supposer un retard potentiel ou une perte de temps productif si le chef d’entreprise met trop de temps à trouver une place de stationnement pour son véhicule.